POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego apartamenty-zielonagorka.pl.
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest F.H.U. SAW-BUD z siedzibą przy ul. Zielona 12, 95-200 Pabianice, adres e-mail: biuro@sawbud.pl, telefon: 516 057 005, zwany dalej „Administratorem".

2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

1. W ramach świadczonych usług Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
• dane podawane dobrowolnie przez Użytkowników: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości/zapytania, inne dane osobowe podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych,
• dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, data i czas wizyty na stronie, informacje o aktywności na stronie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
• Obsługa zapytań i komunikacja z klientami: odpowiadanie na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy, przygotowywanie ofert, kontakt w sprawie rezerwacji mieszkań - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• Wypełnienie obowiązków prawnych: archiwizacja korespondencji zgodnie z wymogami prawa - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• Analiza ruchu na stronie: analiza statystyk odwiedzin, optymalizacja funkcjonowania serwisu - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Okres przechowywania danych

1. Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:
• dane z formularzy kontaktowych: do czasu obsłużenia zapytania, a następnie przez okres 3 lat od daty ostatniego kontaktu,
• dane dotyczące potencjalnych rezerwacji: przez okres niezbędny do realizacji usługi lub do momentu wycofania zgody,
• dane w celach księgowych i podatkowych: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat).

5. Odbiorcy danych osobowych

1. Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
• podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
• organy publiczne w przypadkach przewidzianych prawem.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
• prawo dostępu do danych osobowych - prawo uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, a jeśli tak, prawo uzyskania dostępu do tych danych,
• prawo do sprostowania danych - prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych - w określonych przypadkach prawo otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
• prawo sprzeciwu - prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. Wszystkie wskazane wyżej prawa mogą być realizowane w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Można je zrealizować, kontaktując się z Administratorem:
• adres: F.H.U. SAW-BUD, ul. Zielona 12, 95-200 Pabianice,
• e-mail: biuro@sawbud.pl,
• telefon: 516 057 005.

7. Polityka przetwarzania danych w formularzu kontaktowym

1. Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest F.H.U. SAW-BUD z siedzibą przy ul. Zielona 12, 95-200 Pabianice.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu oraz realizacja zapytań), w celu przyjęcia zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, przygotowania oferty oraz kontaktu w sprawie rezerwacji mieszkań.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, marketingowej, księgowej oraz prawnej. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
5. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest niezbędne do przesłania wiadomości za pomocą formularza kontaktowego. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi wysłanie zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

8. Informacja o plikach cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
• cookies niezbędne: umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu,
• cookies analityczne: pozwalają na analizę sposobu korzystania z Serwisu,
• cookies funkcjonalne: umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień.
3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Więcej informacji na temat zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki lub w jej dokumentacji.

9. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na stronie internetowej.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności RODO oraz ustawa o ochronie danych osobowych.
3. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 20 września 2025 r.